個人情報保護方針

個人情報に関する取り扱いについて（プライバシーポリシー）

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業等に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、保有する個人情報を統括管理する個人情報管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者（役員・社員等の全てのスタッフ）への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。

また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、各社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供など、当該業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法・公正に利用し、それ以外の他の目的に利用することはありません。

当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。

①当社が委託を受けている保険会社の保全諸手続き・維持管理

②当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスのご案内

③その他上記業務に関連・付随する業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じていきます。

（組織的安全管理措置）

保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データの漏えい、滅失または毀損の事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

従業者との「非開示契約」等の締結、就業規則等の整備・遵守状況の確認、従業者への周知徹底と教育・研修等を実施しています。

（物理的安全管理措置）

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人データ廃棄時の裁断、承諾なく個人情報を管理区域外に持ち運ぶことの禁止等を実施しています。

（技術的安全管理措置）

ユーザーIDの管理、セキュリティ対策ソフトウェアの導入と適切なメンテナンス等を実施しています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得

ることが困難であるとき　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であて、

本人の同意を得ることが困難であるとき　　　　　　　　　　　　　　　　　　

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行

することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該

事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学

術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研

究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

5.センシティブ情報の取扱いについて

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)につきましては、以下に該当する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

① 法令等に基づく場合

② 事業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範

囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

6.個人データの共同利用について

当社は、お客さまが加入された、または加入を予定されている保険会社と保険募集業務の委託契約を締結し、かつ当社と提携関係にある保険代理店と共同募集業務等を行う場合は、当該保険代理店をお客さまにあらかじめお知らせしたうえ、共同募集業務等で取得した項目と同一内容を、（２）に定める利用目的の範囲内で、当該保険代理店と共同利用させていただくことがあります。この場合の個人情報の安全管理につきましては当社が責任を負います。

7.個人情報の取扱いの一部委託

当社は、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合、受託者との間に秘密保持義務等を明記した契約書を取り交わすなどして，必要かつ安全な管理をし、適切な監督を行います。

８.個人情報の開示・訂正等のご請求

当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示・訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、当社所定の手続を行います。

保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。開示・訂正等のご請求手続きや必要な書類につきましては、下記（９）に記載の窓口にご照会ください。

9.当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問合せ窓口（代理店）

所在地	東京都中央区築地四丁目5-9築地安田第2ビル5階
名称	三豊保険サービス株式会社
代表者	山中　英二郎
電話	損害保険：03-6904-2860 　　　　　 0120-977-308（フリーダイヤル）生命保険：03-6904-2861 　　　　　　 0120-882-101（フリーダイヤル）
受付時間	月曜日～金曜日 8時30分～16時30分「下記の休日を除く営業日」　　休日：土曜日･日曜日・祝祭日・年末年始(12/29～1/3)

最終改定　2022年4月1日